会议室是开会交流沟通的场所，会议室设计的合理性会直接影响开会的效率。完整的会议室规划设计除了给与会人员提供舒适的开会环境外，更重要的是要实现语言与视觉的良好交换效果，让每个人听懂、看清，使交流畅通。通过简洁和高度集中的控制，使会议流畅进行。随着以电脑为中心的多媒体技术的发展，给会议工作带来了新的手段和方法，多媒体会议室以其功能的多样性得到迅速普及,在多媒体会议室里不管是作报告、总结、汇报，还是介绍产品等等，集图、文、声、影、画展示于一体，可以充分调动与会者的感官知觉，大大提高会议效果。
时代在发展，技术在进步，新产品也在不断涌现，人类的智慧创造最终的目的是为更好地为人类自身服务，这也自然体现在对多媒体会议室的规划设计上。如何让“生硬、冰冷”的电子设备更好地“融入”周围环境？如何在功能上最贴切地满足使用的要求？如何提高会议室的舒适性？
本方案的设计完全遵从“以人为本”的理念，从会议室的三个基本“人机界面”——“看”、“连”、“用”考虑出发，设计符合人机工程学，具体如下：
l “看”
即显示，追求良好的“眼睛视觉感受”，显示与周围环境相互和谐，确保提供明亮清晰的图像给观众，防止观众因视觉疲劳而降低注意力。
l “连”
即连接，与会者不仅可以轻松发言，也可以根据需要与设备、其他人员通过wifi连接，轻松实现互联互传互动的功能。
l “用”
即操作，追求简洁明了、通俗易懂的控制和操作方式，无需专业的管理人员也能轻松使用会议室的电子设备，把众多的设备集中管理起来，变为一个操作界面，站在使用者的角度定义必要的操作功能，确保操作简单方便，不易出错。
人机互动作为信息技术一个发展方向，也比将覆盖我们生活工作的每一个角落。同一个区域里，我们需要随时在大屏幕上跟机器进行互动，使更多的人分享到最近的信息，而在异地实时互动的应用上，更是颠覆性的改变了传统的工作方式，突破了以往的时空限制，利用网络整合信息资源进行多方传播，为异地工作提供了一种便捷的就同一个事宜进行沟通，实现远程多点事实时的对讨论内容进行批注，注释，提升了效率，节约了大量的成本和时间。
产品优势：软硬件一体化设备，内置虚拟化系统和软件。
★提供多种云终端工作模式供用户选择，包含并不限于本地电脑模式、私有云模式，并可凭管理密码在本地进入管理设置随时切换。
★在本地电脑模式下，云终端可内置一个或多个Windows操作系统、安卓操作系统，作为独立的电脑使用；
★云终端支持本地账号管理，可创建多个账号及绑定镜像，每个用户使用账号密码登录云终端，各用户拥有各自独立的操作系统及用户数据并相互隔离。
★云终端自带管理功能，云终端提供本地镜像管理功能，可从USB存储设备导入镜像，并提供镜像的导出、编辑、删除等功能。
★云终端自带管理功能，云终端可通过USB存储设备导入升级包并进行升级。
★在私有云电脑或公有云电脑模式下，云终端可支持多种登入模式，包含单用户模式、多用户模式、公用机模式、离线模式，支持服务器远程关闭云终端。
★公用机模式下，云终端开机直接进入操作系统，无需输入用户名和密码认证，关机后系统自动还原至初始化状态。
★支持完全离线模式，即在服务器连接中断时，依然可使用云终端虚拟机开展业务，保障业务连续性、在编辑文件数据不会丢失。